Главная страница 1
О составлении номенклатуры дел общеобразовательного учреждения

С началом нового учебного года в общеобразовательных учреждениях системы Минобразования России начинается новый делопроизводственный год.

В целях рациональной организации документооборота составляется Номенклатура дел на учебный год.

В помощь руководителям в составлении номенклатуры конкретного общеобразовательного учреждения (лицея, гимназии, школы) мы предлагаем использовать Примерную номенклатуру дел для общеобразовательного учреждения.

Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учрежде­ний, организаций и предприятий с указанием сроков хранения и Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организа­ций и предприятий системы просвещения.

В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все докумен­ты, возникающие в делопроизводстве школы, в т. ч. не предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел. Например, документы о работе образовательного учреж­дения, музея, кружков, проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передо­вым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются для школ:


  • передающих документы в госархивы - по согласованию с этими архивами;

  • не передающих документы в госархивы - исходя из длительности их практи-­
    ческого использования.

Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядко­выми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объеди­няться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного и временного).

Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Индекс | Наименование дела |Кол-во |Срок хранения | Примечание |

| дела | | томов | документов | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |5 |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 01. Канцелярия |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|01.01 |Устав | |Постоянно | |

| |общеобразовательного | |(ст.37а) | |

| |учреждения | | | |

| |Свидетельство о| | | |

| |государственной | | | |

| |регистрации | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.02 |Лицензия на| |Постоянно | |

| |общеобразовательную | | | |

| |деятельность | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.03 |Свидетельство об| |Постоянно | |

| |аттестации | | | |

| |общеобразовательного | | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.04 |Свидетельство об| |Постоянно | |

| |аккредитации | | | |

| |общеобразовательного | | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.05 |Контракт на право| |Постоянно |На госхранение|

| |оперативного управления| |(ст.1096) |не передаются |

| |нежилым фондом,| | | |

| |свидетельство на право| | | |

| |оперативного | | | |

| |управления, документ на| | | |

| |право пользования| | | |

| |земельным участком | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.06 |Приказы Комитета по| |На период| |

| |образованию о работе| |действия | |

| |общеобразовательных | |(ст.5) | |

| |учреждений | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.07 |Договор с Учредителем | |Постоянно | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.08 |Программа развития| |Постоянно | |

| |общеобразовательного | | | |

| |учреждения (при| | | |

| |необходимости) | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.09 |Решения территориальных| |На период| |

| |органов управления,| |действия | |

| |приказы окружных| |(ст.5) | |

| |управлений образования| | | |

| |о работе| | | |

| |общеобразовательных | | | |

| |учреждений | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.10 |Приказы директора| |Постоянно | |

| |общеобразовательного | |(ст.17) | |

| |учреждения по основной| | | |

| |деятельности и| | | |

| |основания к ним| | | |

| |(подлинники) | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.11 |Протоколы общих| |Постоянно | |

| |собраний (конференций),| |(ст.17) | |

| |заседаний совета| | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.12 |Коллективные договоры | |Постоянно | |

| | | |(ст.369) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.13 |Правила внутреннего| |1 год|После замены|

| |трудового распорядка | |(ст.1074) |новыми |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.14 |Должностные инструкции | |3 года (ст.56)|После замены|

| | | | |новыми |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.15 |Паспорт учреждения | |Постоянно | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.16 |Приемно-сдаточные акты,| |Постоянно |В архив не|

| |составленные при смене| |(ст.61 а) |сдаются |

| |руководства | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.17 |Журналы регистрации| |3 года| |

| |входящей и исходящей| |(ст.1066) | |

| |корреспонденции | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.18 |Номенклатура дел| |До замены|В госархив не|

| |общеобразовательного | |(ст.95а) |сдается |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.19 |Личные дела учащихся | |3 года ЭПК|По решению ЭПК|

| | | |(ст.499) |на госхранение|

| | | | |отбирается 2-3%|

| | | | |личных дел|

| | | | |учащихся, |

| | | | |окончивших школу|

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.20 |Алфавитная книга записи| |50 лет| |

| |учащихся | |(ст.514е) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.21 |Книга учета бланков и| |50 лет| |

| |выдачи аттестатов о| |(ст.528а) | |

| |среднем (полном) общем| | | |

| |образовании, золотых и| | | |

| |серебряных медалей | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.22 |Книга учета бланков и| |50 лет| |

| |выдачи аттестатов об| |(ст.528а) | |

| |основном общем| | | |

| |образовании | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.23 |Инвентарные описи| |3 года|При условии|

| |основных средств и| |(ст.323) |завершения |

| |библиотечного фонда,| | |ревизий, в|

| |сличительные ведомости| | |случае |

| |и другие материалы по| | |возникновения |

| |инвентаризации, | | |споров, |

| |переписка по| | |разногласий, |

| |организационно-хозяйст-| | |следстственных и|

| |венным вопросам | | |судебных дел -|

| | | | |сохраняются до|

| | | | |вынесения |

| | | | |окончательного |

| | | | |решения |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.24 |Акты, справки и другие| |25 лет (ст.44)| |

| |документы о несчастных| | | |

| |случаях с обучающимися | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.25 |Документы по совместной| |3 года| |

| |с правоохранительными| |(ст.415) | |

| |органами работе с| | | |

| |детьми | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.26 |Документы (справки,| |5 лет (ст.507)| |

| |заявления, выписки из| | | |

| |протоколов и др.) об| | | |

| |освобождении | | | |

| |обучающихся от| | | |

| |экзаменов | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.27 |Заявления, жалобы| |5 лет | |

| |граждан и документы,| | | |

| |связанные с их| | | |

| |рассмотрением | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|01.28 |Журнал регистрации,| |3 года | |

| |входящих и исходящих| | | |

| |документов | | | |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 02. Учебно-воспитательная работа |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|02.01 |Образовательная | |Постоянно | |

| |программа | |(ст.166а) | |

| |общеобразовательного | | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.02 |План работы на год | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.03 |Учебные планы | |Постоянно | |

| | | |(ст.568) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.04 |Учебные программы | |До минования| |

| | | |надобности | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.05 |Расписание занятий | |1 год (ст.802)| |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.06 |Протоколы заседаний| |5 лет | |

| |педагогического совета| | | |

| |школы и документы к ним| | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.07 |Протоколы заседаний| |10 лет | |

| |экзаменационных | | | |

| |комиссий | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.08 |Статистические отчеты о| |5 лет (ст.293)| |

| |работе | | | |

| |общеобразовательного | | | |

| |учреждения (формы ОШ-1,| | | |

| |ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)| | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.09 |Классные журналы | |5 лет (ст.605)|После |

| | | | |пятилетнего |

| | | | |хранения из|

| | | | |журнала |

| | | | |изымаются |

| | | | |страницы со|

| | | | |свободными |

| | | | |данными |

| | | | |успеваемости и|

| | | | |перевода |

| | | | |учащихся данного|

| | | | |класса. |

| | | | |Сформированные |

| | | | |дела за год|

| | | | |хранятся не|

| | | | |менее 25 лет |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.10 |Журнал учета| |5 лет (ст.396)| |

| |пропущенных и| | | |

| |замещенных уроков | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.11 |Журнал группы| |5 лет (ст.605)| |

| |продленного дня | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.12 |Журнал факультативных| |5 лет (ст.605)| |

| |занятий | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.13 |Журнал учета кружковой| |5 лет (ст.605)| |

| |работы | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|02.14 |Экзаменационные работы| |1 год ЭПК|По решению ЭПК|

| |обучающихся | |(ст.587) |лучшие работы|

| | | | |могут быть|

| | | | |отобраны на|

| | | | |госхранение |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 03. Кадры |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|03.01 |Приказы директора| |75 лет| |

| |общеобразовательного | |(ст.196) | |

| |учреждения по личному| | | |

| |составу | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.02 |Приказы об отпусках,| |3 года| |

| |командировках, | |(ст.19в) | |

| |поощрениях, наложении| | | |

| |взысканий и др. | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.03 |Личные дела сотрудников| |75 лет| |

| |школы | |(ст.498в) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.04 |Личные карточки (ф.| |75 лет| |

| |Т-2) | |(ст.504) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.05 |Книга учета личного| |75 лет| |

| |состава педагогических| |(ст.508в) | |

| |работников школы | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.06 |Трудовые книжки | |До | |

| | | |востребования | |

| | | |или 50 лет| |

| | | |после ухода с| |

| | | |работы | |

| | | |(ст.524) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.07 |Книга учета движения| |Постоянно | |

| |трудовых книжек и| |(ст.526а) | |

| |вкладышей к ним | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.08 |Документы по аттестации| |75 лет|Хранятся в|

| |педагогических | |(ст.635) |составе личного|

| |работников школы| | |дела |

| |(планы, протоколы,| | | |

| |характеристики) | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|03.09 |Аттестационный лист| |75 лет |Хранится в|

|03.10 |Трудовые договоры| | |составе личного|

| |(контракты) | | |дела |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 04. Бухгалтерия |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|04.01 |Лицевые счета по| |7 5 лет| |

| |начислению зарплаты | |(ст.311 а) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.02 |Хозяйственные договоры | |5 лет (ст.337)|После истечения|

| | | | |срока договора |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.03 |Главная книга | |5 лет (ст.316)|При условии|

| | | | |завершения |

| | | | |ревизий. В|

| | | | |случае |

| | | | |возникновения |

| | | | |споров, разно- |

| | | | |гласий, |

| | | | |следственных и|

| | | | |судебных дел -|

| | | | |сохраняются до|

| | | | |вынесения |

| | | | |окончательного |

| | | | |решения |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.04 |Кассовая книга и| |5 лет (ст.317)|То же |

| |оборотные ведомости | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.05 |Документы | |5 лет (ст.310)|То же |

| |финансово-бухгалтерской| | | |

| |отчетности | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.06 |Документы | |5 лет (ст.310)|То же |

| |кассово-мемориального | | | |

| |характера со всеми| | | |

| |приложениями к ним | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.07 |Акты документальных| |5 лет (ст.334)|То же |

| |ревизий | | | |

| |финансово-хозяйственной| | | |

| |деятельности учреждения| | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.08 |Отчеты по| |Постоянно | |

| |финансированию | |(ст.304) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.09 |Документы о переоценке| |Постоянно | |

| |основных фондов | |(ст.329) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.10 |Листки | |3 года| |

| |нетрудоспособности | |(ст.697) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.11 |Документы об оплате| |5 лет (ст.325)| |

| |листков | | | |

| |нетрудоспособности | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.12 |Исполнительные листы | |До срока|Не менее 5 лет |

| | | |надобности | |

| | | |(ст.325) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.13 |Документы о выплате| |До срока|Не менее 5 лет |

| |пособий на детей | |надобности | |

| | | |(ст.324) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.14 |Договоры о материальной| |5 лет (ст.339)|После увольнения|

| |ответственности | | |материально |

| | | | |ответственного |

| | | | |лица |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.15 |Доверенности на| |3 года| |

| |получение денежных сумм| |(ст.334) | |

| |и товарно-материальных| | | |

| |ценностей (в т.ч.| | | |

| |аннулированные | | | |

| |доверенности) | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.16 |Справки, представляемые| |До срока|Не менее 3 лет |

| |в бухгалтерию на оплату| |надобности | |

| |учебных отпусков,| |(ст.327) | |

| |получение льгот по| | | |

| |налогам и др. | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.17 |Тарификационные списки| |25 лет| |

| |педагогических | |(ст.391) | |

| |работников | | | |

| |образовательного | | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|04.18 |Табели рабочего времени| |1 год (ст.377)| |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 05. Хозяйственная часть |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|05.01 |Инвентарные описи,| |3 года|При завершении|

| |сличительные ведомости| |(ст.323) |ревизии |

| |учета имущества| | | |

| |образовательного | | | |

| |учреждения | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|05.02 |Книга учета| |3 года|При завершении|

| |хозяйственного | |(ст.1057) |ревизии |

| |имущества и материалов | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|05.03 |Акты приема, сдачи и| |3 года|При завершении|

| |списания имущества | |(ст.1063) |ревизии |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|05.04 |Технические паспорта на| |10 лет|При завершении|

| |приборы и оборудование | |(ст.1854) |ревизии |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 06. Медицинская часть |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|06.01 |Медицинские(амбулатор- | |5 лет|После выбытия из|

| |ные) карты детей | |(ст.7035) |школы |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|06.02 |Документы (планы,| |3 года| |

| |справки, карточки,| |(ст.691) | |

| |списки, графики,| | | |

| |переписка) о| | | |

| |периодических | | | |

| |медицинских осмотрах и| | | |

| |прививках обучающихся | | | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|06.03 |Единовременные сведения| |3 года| |

| |о заболеваемости детей | |(ст.701) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|06.04 |Требования на| |3 года | |

| |медикаменты | |(ст.724) | |

|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|

|06.05 |Документы (акты,| |3 года| |

| |переписка и др.)| |(ст.723) | |

| |о получении и расхо- | | | |

| |довании медикаментов | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Ответственные за ведение делопроиз­водства

Номенклатуру дел составляет сотрудник, ответственный за ведение делопроизвод­ства в общеобразовательном учреждении (секретарь). Утверждает - руководитель (ди­ректор) общеобразовательного учреждения.

Номенклатура дел оформляется по форме:


Наименование общеобразовательного учреждения Номенклатура дел № ,

Утверждаю Директор ^ Подпись Расшифровка подписи 00.00.2002

место составления на год



Название раздела

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5










Должность составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)



Согласовано Протокол ЦЭК (ЭК) от №

Согласовано Протокол ЭПК архивного учреждения от №










Смотрите также:
О составлении номенклатуры дел общеобразовательного учреждения
192.26kb.
1 стр.
Методическое пособие по составлению номенклатуры дел в организациях источниках комплектования архивного отдела
142.08kb.
1 стр.
На заседании педагогического совета
55.97kb.
1 стр.
Порядок составления номенклатуры дел Общие положения
134.91kb.
1 стр.
Коллективный договор муниципального общеобразовательного учреждения города мурманска
1608.76kb.
8 стр.
Коллективный договор муниципального автономного общеобразовательного учреждения гимназия №1 Г. Белебея
1710.34kb.
10 стр.
Анализ работы муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы №3 г. Пущино в 2010-2011 учебном год
1252.44kb.
8 стр.
Публичный отчётный доклад за 2010-11 учебный год директора муниципального общеобразовательного учреждения
318.99kb.
1 стр.
Учитель математики Асбестовского муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы №30
44.34kb.
1 стр.
Приказ № от 19. 01 г. Программа развития Государственного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы №601 Приморского района
412.68kb.
3 стр.
Публичный отчёт Муниципального общеобразовательного учреждения
376.77kb.
1 стр.
Публичный доклад общеобразовательного учреждения Первоуральск, 2011
821.67kb.
5 стр.